Rutan Maumere Ikuti Pemusnahan Arsip di Kantor Imigrasi

Laporan Reporter TRIBUNFLORES.COM, Nofri Fuka

TRIBUNFLORES.COM, MAUMERE - Rumah Tahanan Negara (Rutan) Maumere memenuhi undangan untuk menghadiri kegiatan pemusnahan arsip yang diselenggarakan oleh Kantor Imigrasi Kelas II TPI Maumere. 

Acara ini berlangsung di Depan Halaman Kantor Imigrasi Maumere, pada Selasa, 15 Oktober2024.

Kepala Rutan Maumere, Wachid Kurniawan  Budi  Santoso menyatakan bahwa partisipasi dalam kegiatan ini merupakan bentuk dukungan terhadap upaya pemerintah dalam mengelola arsip negara secara efektif dan efisien. 

"Kami menganggap penting untuk hadir dalam kegiatan ini sebagai bagian dari koordinasi antar lembaga pemerintah di Maumere," ujarnya.

Baca juga: Tegas namun Manusiawi, Rutan Maumere Perkuat Disiplin dan Bina Masa Depan Warga Binaan

Pemusnahan arsip ini dilakukan terhadap dokumen-dokumen yang telah melewati masa retensi dan tidak memiliki nilai guna, sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku. 

Kegiatan ini diawasi langsung oleh tim dari Kantor Imigrasi Maumere dan disaksikan oleh perwakilan dari berbagai instansi terkait.

Kepala Kantor Imigrasi Kelas II TPI Maumere,  menjelaskan bahwa kegiatan ini merupakan bagian dari program rutin tahunan. 

"Pemusnahan arsip ini penting untuk menjaga efisiensi penyimpanan dan keamanan informasi. Kami mengapresiasi partisipasi dari Rutan Maumere dan instansi lainnya dalam menyaksikan proses ini," tambahnya.

Selama acara berlangsung, peserta juga mendapatkan pemaparan singkat mengenai prosedur dan regulasi terkait pengelolaan arsip negara. 

Kegiatan ini diharapkan dapat meningkatkan kesadaran akan pentingnya manajemen arsip yang baik di seluruh instansi pemerintah di wilayah Maumere.

Pemusnahan arsip dilakukan dengan menggunakan metode yang aman dan ramah lingkungan, memastikan bahwa informasi sensitif tidak jatuh ke tangan yang tidak berwenang. 

Acara ditutup dengan penandatanganan berita acara pemusnahan arsip oleh pejabat yang berwenang dan para saksi, termasuk perwakilan dari Rutan Maumere.

Berita TRIBUNFLORES.COM Lainnya di Google News